Directeur·trice de Projet Événementiel
Descriptif du poste
Vous êtes passionné·e par le monde de l’évènementiel et la satisfaction client vous anime !?
Venez rejoindre l’équipe de MANDREGO, agence d’évènementiel à taille humaine !
Dans le cadre d’une création de poste et pour répondre à l’activité en forte croissance, nous recherchons notre futur Directeur de Projet F/H.
En étroite collaboration avec le fondateur de l’agence, le·la Directeur·trice de Projet manage une équipe de 2 à 5 Chefs de Projet Événementiel et/ou MICE et est le contact commercial privilégié des Clients.
Il·elle assure à la fois des missions de Chef de Projet Événementiel avec des dossiers en direct, ainsi que le management d’un groupe de Chefs de Projet.
Vos missions de Manager
Les fonctions et responsabilités de Manager incluent :
- Animation d’une équipe de 2 à 5 Chefs de Projet Événementiel et/ou MICE
- Recrutement de Chefs de Projet Événementiel
- Mise en place de l’état d’esprit Mandrego et d’actions pour favoriser le bien-être au travail
Vos missions de Chef de Projet Événementiel
Il·elle est l’interface entre les besoins du client et tous les intervenants internes et externes.
Les fonctions et responsabilités incluent, en mode gestion de projet :
- Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,
- Gestion du budget de l’évènement,
- Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,
- Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,
- Négociation avec les prestataires et les fournisseurs,
- Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,
- Gestion de la communication autour de l’évènement (teaser, invitation, interface digitale, carnets de voyage…),
- Clôture comptable du dossier et facturation client.
La rémunération de 48K€ à 55K€ bruts est à adapter selon le profil du candidat.
Format des évènements : conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….
Descriptif du profil
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire en agence évènementielle et possédez un très bon sens de l’écoute et du détail. Vous êtes amené·e à gérer des missions variées liées à l’organisation de l’évènement, de ce fait, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste.
Votre priorité : Le sens du service pour répondre aux attentes des clients, tout en faisant preuve de créativité et d’initiative.
Vous savez vous adapter aux changements et aux imprévus afin de trouver rapidement des solutions adéquates et respecter ainsi les délais et les budgets. Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de l’Anglais.
Localisation du poste
Pour répondre à l’activité en forte croissance, nous recherchons à la fois pour notre agence de Tours (précisément Ballan-Miré (37) à 11km de Tours (37)) et pour notre agence de Paris 15ème.
De nombreux déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions, en France et à l’étranger (y compris le soir et le week-end).
Les petits +
+Happiness manager dans l’Equipe
+Prime annuelle en fonction des résultats de l’entreprise
+1 séance de coaching sportif par semaine et des séances de yoga
